考勤评（píng）估（gū）系统简介

一、简介

1、加（jiā）班时间完全用户自（zì）定义控制，模拟（nǐ）产生请假等数据（jù）；

2、独有的数据处（chù）理算法，快速生成（chéng）符合验厂要求的（de）考勤（qín）及工资数据；

3、考勤数据中的（de）迟到、早（zǎo）退、请假等可以自定（dìng）义设（shè）置，系统（tǒng）自动产生；

4、安全性高，隐蔽性强，所有界面都不（bú）会出现与假（jiǎ）帐有关的任何（hé）东西；

5、系统依排（pái）班数据（jù），自动随机生成为每一个人（rén）的打卡记录卡，员（yuán）工每天的打（dǎ）卡时（shí）间随机生成，不（bú）会（huì）千（qiān）篇一律

6、各种报（bào）表齐全、对应（yīng），如原始打（dǎ）卡数据、考勤日报表（biǎo）、考勤月报表等(齐全（quán）的报表让验厂人员感觉如此（cǐ）多的各种报（bào）表，造（zào）假的可能性很低，大大提高验厂的通过（guò）率)

7、操作（zuò）简单、参数设置灵活、应（yīng）用面广，可扩充功（gōng）能强大

8、配套考勤机，验厂（chǎng）当天可以直接采集考勤机数据，给客人（rén）更加（jiā）真实的效果

验厂（chǎng）考勤工资操作流程

1． 建帐套,打开（kāi）软件,点考勤帐套（tào）管理,则出现新增界（jiè）面,帐套一个（gè）一个月结转下去,如新增九月的帐套,则从（cóng）八月结转下（xià）来,假（jiǎ）如再回到（dào）八月（yuè）修改信息,不会（huì）影响到九月,也就是帐套一经建立,相对独立,帐套建立完后,退出,回到登（dēng）陆界（jiè）面（miàn）,选择（zé）相应帐套进入软件（jiàn）

注:新的帐（zhàng）套中的排班和人（rén）事资（zī）料及部门资料都将从（cóng）上月取得,新帐套（tào）中只（zhī）需增加新进人（rén）员

2． 排（pái）班编缉---新增、删除、修改班次时间,,,新增（zēng）及修改都是（shì）先填好1号的时间,然后按’整（zhěng）月,就排好了整（zhěng）月的时（shí）间

注:如果星期六只需（xū）生成半天（tiān）,在大小夜（yè）里面填上数（shù）字’1’

3． 部门编缉---新增、删除、修改部门信息,”新增”是新增与选中部门同级的部门,”分（fèn）类”是新增选（xuǎn）中部门的子部（bù）门

4． 人事（shì）编缉---（人事基本考勤信息编缉）如从真实读取人事资（zī）料,可不用新增人事资（zī）料,只需更改一些与真（zhēn）料人事（shì）资（zī）料不能一致的（de）项目,如排班班（bān）别.

A． 新增人员（yuán）需填信息（人事编号、姓名、班（bān）别（bié）、考（kǎo）勤日（rì）期）

B． 人员离职（修（xiū）改人员的离职日期即（jí）可）

5． 公休日登记

A.     当月如果有节日，如国庆节，10月（yuè）1日到10月3日，则在公休登记中增加三天 公休类型（xíng）为（wéi）节日，节日当天如有上班，工资系统会按3倍工资发放（fàng），如果休息（xī），也会（huì）带薪休假

B.      如果（guǒ）节日刚好遇到星期六，星期日，则需要补休，如（rú）国（guó）庆节1-3号，如果2号3号星期六，星期日，那么（me）在公休日（rì）登记中再新增两天，公（gōng）休（xiū）类型为休日，休（xiū）日（rì）当然上班，工（gōng）资系（xì）统会按2倍（bèi）工（gōng）资（zī）发放，如果休息，不（bú）会有工资

6． 请（qǐng）假登记（jì）（一个月（yuè）登记几个请假的，注：需在生成数（shù）据（jù）前（qián）登记，登记后，生成考勤，所登记的日期是不会产生考勤数据的）

7． 生成考勤数据（jù）：（按（àn）CTRL+M或（huò）CTRL+D其中（zhōng）之一,跳（tiào）出生成数据（jù）窗口,点（diǎn）两（liǎng）次’下一步’到人员范围选择状态如下图,可按部门（mén）、班别（bié）、人事（比如考勤数（shù）据有生成过，后（hòu）来（lái）增加一个，这时就可以按人事，直接选（xuǎn）择一个（gè）来生（shēng）成，无需所有人又重新生成）三种（zhǒng）方（fāng）式来选择所需生成数据的人（rén）员（yuán））

选择好人员范围再（zài）按‘下一步’，跳（tiào）出下图，设置要生成考勤数据的（de）日（rì）期（qī）范围和加班情况（kuàng），点删除数据,再点生成数（shù）据。

举例说明（míng）如果设置生成条件，现在要生成3月1－31号的考勤，星期一到星（xīng）期五每天加班2小时，周（zhōu）六（liù）白天上班，晚上不上班，周日不上班，设置如下：

日期范围为：1号至31号

提前推后：是指生成出来（lái）时间范（fàn）围，假如8点上班 提前15表示将生成7：45－8：00的上班数据

表格中（zhōng）的加（jiā）班小时是用来控（kòng）制晚上加班时间的：在1号的加班小时中填上2，再右击，选择 将（jiāng）当前[加班（bān）小时]替换至全部，然后去（qù）除周未[加班小时]

表（biǎo）格中的是否生成（chéng）表（biǎo）示：对应（yīng）决（jué）定（dìng）该日期是否（fǒu）生成（chéng）考勤，星（xīng）期六（liù）的勾（gōu）起来，表示（shì）星期六上班，星期日不勾表（biǎo）示，星期日不上（shàng）班（bān）

星期 快速勾取（qǔ）表格中的（de）星期，比如勾（gōu）上（shàng）星期六（liù），表格（gé）中的星期六（liù）自动全勾上（shàng）

班（bān）次 主要用来生成验（yàn）厂当天（tiān）的考勤的，比（bǐ）如15号来（lái）验厂，可以先（xiān）生成（chéng）好1－14号（hào）的考勤，再选择15号－15号，只勾取一班上班，则可生成15号（hào）的早上上班卡在

设置好后，点（diǎn）删除数据（当之前有生成过这些（xiē）数据，现在要重新生（shēng）成（chéng）时，则需（xū）先删除之前生成的数据），再点生成数据

生成（chéng）完毕后，关（guān）闭（bì）生成窗（chuāng）口，回到考勤系统。进行数据（jù）转（zhuǎn）换（huàn），数（shù）据统计，考勤数（shù）据（jù）处理完毕。

注:客户要考勤数据时，打印（yìn）考勤（qín）数据

进入（rù）考勤系（xì）统---点（diǎn）击打印刷卡数据（jù）出（chū）现（xiàn）如下（xià）界面

选择日期范围,点击刷新,查询（xún）要打（dǎ）印的人（rén）员,点预览,再打印

考勤数据做好后，接着就（jiù）是要做工资后，打印工资（zī）系统，跟考勤一样（yàng）是按月分帐套（tào）来管（guǎn）理的，如（rú）果（guǒ）不存（cún）在当然月的帐套（tào），则需要点击薪资（zī）账套管理，新建（jiàn）当然月份的帐（zhàng）套

进入工资系（xì）统后，操作（zuò）如下：

A.部门资（zī）料,只需点击扩展中的读取,则（zé）会从考勤系统中读取部门资料,无需重新输入

B.工资数据录入

点来源（yuán）数据，分别选择后，执行，执行完退出，再退出数据录入窗口

C．从EXCEL更新数据，如果有（yǒu）需要从EXCEL输（shū）入计件工（gōng）资，社保之类（lèi）的（de）则需要用（yòng）到，以姓名（míng）为关键字

设置好后点更新（xīn）

D.点（diǎn）击执行过程

E.进入数（shù）据处理（如下图）点计算公式（shì），即可退出

F.进入打印工资表（首先按部门排序，再点工（gōng）资表，再打印或导出EXCEL都可,如点工（gōng）资条,即可打印或导出（chū）工（gōng）资条）

打印（yìn）步骤:1打印（yìn）在职人员:.查（chá）询’员工状态（tài）’等于’在职（zhí）’,再（zài）排序（xù）,在点击’工资表’预览（lǎn）后（hòu）,点击打（dǎ）印

              2.打印离职人员:.查（chá）询（xún）’员工状态’等于’离职’,再排序,在点击’离职工资表’预览后,点击（jī）打印

3.打印工资（zī）条（tiáo）, 查询’员（yuán）工状态（tài）’等于’在职（zhí）’,再（zài）排序,在点击’工资条’预览（lǎn）后（hòu）,点击打（dǎ）印

4.打（dǎ）印年假补贴表：每年的12月份需做一份年假补贴表，补贴未发的年（nián）假工资，查询（xún）’员工（gōng）状态’等于’在职’ 并且 ‘工龄’大（dà）于‘0’,再排序,在点击（jī）’年假补贴表’预览后,点击打印